Das Sudhaus Tübingen ist ein Kulturzentrum mit mehreren Veranstaltungsräumen:
- Dem Anfang 2022 fertiggestellten neuen Saal (480 Sitzplätze oder ca. 1000 Stehplätze), in dem Konzerte (Jazz, Blues, Rock, Pop, Hip-Hop, Klassik usw.), Theater, Kleinkunst, Comedy, Kabarett, Ausstellungen, Partys, Tagungen, Informationsveranstaltungen usw. stattfinden,
- einem Theatersaal,
- der sogenannten Werkstatt für Konzerte mit bis zu 100 Besuchern
- der Galerie Peripherie für Ausstellungen,
- einem Foyer mit einer Bar, das noch auf ein Bistro mit Speisen erweitert wird
Neben den Veranstaltungsräumen gehören zum Sudhaus
- der Waldbiergarten mit einem Biergartenbetrieb und Open-Air-Konzerten mit bis zu 1000 Besuchern.
- Gewerbebetriebe
- Proberäume und
- Ateliers.
Für alle diese Bereiche suchen wir eine Verwaltungsleitung, die für die Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe verantwortlich ist.
Ihre Aufgaben
- Leitung und Organisation der Verwaltungstätigkeiten
- Erstellung von Budget- und Finanzplänen sowie deren Überwachung
- Koordination von Personalangelegenheiten und Abrechnungen
- Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen sowie deren Überwachung
- Betreuung und Pflege von Kunden- und Partnerbeziehungen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Abläufe innerhalb der Verwaltung
- Erfassung aller betrieblichen Vorgänge und Abbildung in die Verwaltung,
- Betreuung der digitalen Zeiterfassung des Personals,
- Personalverwaltung,
- Mietverwaltung mit Betriebskostenabrechnungen,
- Vertrags- und Rechnungswesen,
- Vorkontieren der Belege nach dem Vereinskontenrahmen,
- Zahlungsverkehr
- Immobilienverwaltung mit rund 50 gewerblichen und künstlerischen Untermietern.
Von Ihnen wünschen wir uns
Wir wissen, dass unsere Wunschliste sehr umfangreich ist. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie nicht alle unsere Wünsche erfüllen.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Buchhaltung mit solidem kaufmännischen Wissen)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungsleitung, idealerweise in einem kulturellen Umfeld
- Gute Kenntnisse in der Budget- und Finanzplanung sowie im Projektmanagement
- Ausreichende Kenntnisse in der doppelten Buchführung, um die gesamte Buchhaltung mit Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro und andere externe Dienstleister vorzubereiten
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern und in der Personalverwaltung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strategisches Denken
- Sicheres Auftreten und kommunikative Kompetenz
- Zielorientierung und Durchsetzungsvermögen
- selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den Officeprogrammen Word und Excel.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und engagierten Team
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Visionen in die Arbeit einzubringen und umzusetzen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt
Ihre Bewerbung
Wenn Sie Lust auf die Arbeit im kreativen und künstlerischen Umfeld eines Kulturzentrums haben, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an
Sudhaus e.V.
Adalbert Sedlmeier
Hechinger Straße 203, 72072 Tübingen
oder an: [email]sedlmeier@sudhaus-tuebingen.de[/email]